신청대상은 기업체나 정부기관, 자치단체이며 협회나 일반단체는 제외된다. 대상열차는 KTX를 비롯해 새마을호와 무궁화호도 포함되며 이용구간의 제한도 없다.
계약업체의 할인율은 이용횟수와 이용금액에 따라 A,B,C 세 등급으로 나누어 다르게 적용되는데, 등급에 따라 주중에는 40%∼20%까지 할인을 받을 수 있고 주말에는 10%∼5%까지 할인된다.
철도이용계약업체로 신청하기 위해서는 신청서를 작성해 우편이나 이메일로 전국 5개 철도청 지역본부로 보내면 되고, 자세한 사항은 철도청홈페이지(http://www.korail.go.kr)에서 확인할 수 있다.
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